如何正确地组织和进行一场「头脑风暴」，避免变成「无主题胡侃」？
设置合理的议题
一些公司的领导非常支持搞头脑风暴，但同时非常期待于出现一些奇思妙想的头脑风暴结果。有很多人因此不切实际的把“头脑风暴”会议搞成了“奇思妙想”、“胡思乱想”的会议，一味求新、求变、求一鸣惊人，这种思路都是不对的。
头脑风暴可以是奇思妙想会议，但是那种更适合于创意公司、互联网公司，这些需要打破常规不按牌理出牌的公司，大部分人所在的公司还是以常规经营为主的，召开头脑风暴会议也是在经营活动中碰到了之前没有碰到过的、比较具体、比较棘手的问题，这类问题，就不太适合用奇思妙想的方式来处理。
举例：我所在的集团准备组织大规模的业务培训，涉及全球数千名员工，这时候有两种方法，1组织人员集中式课堂培训，2组织电话会议视频会议的网络培训。第一种方法因为成本太高无法实现，那么如何在选择第二种网络培训方法的同时，又能提高培训的效率和让员工更好的参与培训呢？
比如说最后我提出的问题，就可以作为头脑风暴的一个合理的议题。因为这个议题有下面的几个特点：
有明确的范围（限于网络培训，不讨论其他的培训方法）
有清晰的开始和结束（从培训开始，最后提高培训的效率，增强员工的的参与度结束）
当然，我们还可以根据SMART法则来进一步明确和强化我们头脑风暴的议题。
SMART原则中的“S”、“M”、“A”、“R”、“T”五个字母分别对应了五个英文单词：Specific（明确）、Measurable（可衡量）、Attainable（可达成）、Relevant（相关）和Time-bound（有时限）。
组织准备工作
很多人组织头脑风暴还有一个误区就是既然是头脑风暴，要不拘一格提出新想法，那么就不做事先的准备，用“脚踩西瓜皮，遛到哪里算哪里”的心态来对待头脑风暴的会议组织工作，最后往往陷入失败之中，甚至开始怀疑头脑风暴是不是没有用。
在这里要明确一点，任何的会议/讨论/头脑风暴活动，都需要认真规划和组织，刘伯承元帅曾经有个著名的理论：“五行不定，输得干干净净”，哪五行呢？
任务
敌情
我情
地形
时间
那么对应到头脑风暴的会议组织工作，我们也要同样弄清楚上述的五行。
任务就是我们的议题；
敌情就是我们现在面临的困难，具体可以在事前准备会议上讨论罗列，另外还有哪些人会提出反对意见，有可能出现怎么样的意外状况？
我情就是我们会议的组织者是谁，会议的协调人是谁，高层赞助者是谁，核心成员是谁，小组负责人是谁，参会人员都有谁，每个人是否了解各自的任务和目前的状况？如果不清楚，怎么样去对参会人员做简报？
地形就是我们针对这个议题，我们后勤工作怎么安排，怎样分组，需不需要白板，需不需要不同颜色的马克笔，便签条，需不需要投影仪，每个人要不要带电脑，怎么样准备开场，怎么样组织总结和汇总？
时间就是我们会议议程的安排，一共多少时间，分组讨论多少时间，最后总结多少时间，每个人的发言限制多少时间？
好的组织工作有利于捋清头脑风暴的脉络，让大家在安排好的行程之内，有的放矢的提出建议和对策，而不好的组织工作则一切显得杂乱随意，同时也会让参与讨论的人偏离议题，从而将头脑风暴会议滑落成“无主题胡侃”。
引领讨论
即便我们设置了合理的议题，事先做了充分的准备工作，“头脑风暴”依然存在许多不可控的因素，而往往导致会议滑坡，或者陷入争执、或者陷入空想和闲聊。这时候，会议组织者和协调人的领导力就显得相当的重要。在这里我针对这两个角色（有可能是合二为一）的活动提出一些建议。
建议一：及时收住失控的讨论，活用“回溯”技巧；
很多时候在头脑风暴的进行中，由于某一个发言者提出了奇思妙想的建议，从而激发了其他人的思维，于是顺着奇思妙想的建议继续延伸下去，甚至越讨论越远，已经明显偏离了会议的议题。这时候会议的组织者和协调人就应该及时站出来，暂停和终止偏离议题的讨论。在这里有几个小技巧：
设置会议的讨论议题作为一页PPT，在大家偏离主题时回放，提醒讨论的人群；
设置“On Hold”问题箱，可以将明显偏离主题但是大家热烈讨论的话题用马克笔写上放入On Hold问题箱，将讨论的议题再度引导到正途上；
设置自由发言的时间限制，针对每一个问题的集体讨论发言时长应该在10-15分钟，如不做集体讨论，则每个人的发言限制在30秒-1分钟之间，并且明确通知到每个参与者，头脑风暴的时间并不是越长越好，适当的设置时间限制会让人的行为有紧迫感及目标感；
建议二：合理处置争端，不预设立场；
在头脑风暴的进行中，常常会出现有人各自提出相反的建议和主张的情况。很多人为了坚持自己的主张，通常开始攻击他人的主张，甚至愈演愈烈，劫持了整个头脑风暴的议题。这时候作为会议的组织和和协调人应该：
阐明立场。头脑风暴的主旨就是让大家畅所欲言，但是另外一个重要原则就是“不做预先的评判”，不在会议上讨论和评价其他人的观点对于错，而只讨论这些观点对于实现我们的目标有没有帮助；
清理负面意见人群。在处置争端没有达到预先的效果时，应该请会议的赞助人（公司高层）领导出面，将负面意见人群单独邀请到会场外进行一对一的面谈，让高层出面安抚情绪，从而控制场面不至于走向混乱；
建议三：总结观点，寻求共识；
永远不要忘记头脑风暴的目的是为了寻求解决方案，所以在头脑风暴进行到最后的时候，要进行适当的总结，巩固阶段性成果。这既让头脑风暴有一个完整的结束，同时又加深了参与人群的印象，不至于让人感到整个头脑风暴活动头重脚轻，甚至虎头蛇尾。这时候作为会议的组织和和协调人应该：
回溯头脑风暴的议题和目标，
以小组的形式让各个小组针对议题做简报及总结
邀请会议赞助者（高层）总结，鼓励参与人员并提出期望
拟定下一步的核心成员总结会议日，并着手准备用书面形式将头脑风暴的结果汇总成形；
总结
综上所述，通过充分的讨论制定议题，并周密安排头脑风暴的议程和日志，同时加上组织者和协调人的合理引导，这样才可以最大程度上正确的推进头脑风暴，并避免演变成“无主题胡侃”。